В рубрике «Рабочее место» российские предприниматели, топ-менеджеры и представители интересных профессий делятся секретами управления и организации рабочего процесса. Герой нового выпуска — сооснователь и генеральный конструктор студии промышленного дизайна Karfidov Lab Алексей Карфидов. Он рассказал Rusbase о том, что помогает ему управлять временем и делами, почему важно уметь делегировать задачи и какие писатели и бизнесмены его вдохновляют.
Встаю обычно 8 утра, делаю зарядку, готовлю завтрак. По возможности 20–30 минут читаю бизнес-книги или классику. Стараюсь не попадать с самого утра в ловушку телефона: смотрю в нем новости, только если тяжело вставать. Последняя операционка Apple iOS 12 считает время, которое ты провел за телефоном — это очень помогает реже его использовать.
Алексей Карфидов
В офис приезжаю к 10-11 утра, по понедельникам провожу общую планерку со всеми офисами (в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге). В работе приходится учитывать разницу во времени: в 10 утра по-нашему ребята в Екатеринбурге уже 2-3 часа как работают. Иногда это помогает за утро сделать больше.
Фото: vk.com/karfidovlab
Я веду переговоры, курирую средние и крупные работы по конструкторской части на этапе конструирования и сопровождения производства. Также работаю с кадрами. Вообще, на работу с людьми уходит до 90% времени. На креатив остается всего 10% — и уж тогда я начинаю вовсю чертить и конструировать, чтобы мозг технаря не расслаблялся.
Каждую неделю у нас обычно 2-3 внешние встречи — все остальные проводим прямо в офисе. Иногда по работе нужно ездить в «Сколково», и с текущей транспортной доступностью это непросто: поездка может занять полдня.
В начале недели я работаю в офисе до 8-9 вечера, в остальные дни стараюсь не пересиживать и ухожу в 19-20 часов. Иногда психологически тяжело уйти домой: работа держит — тогда напоминаю себе: чтобы не перегореть к середине недели, нужно эффективно распределять время.
К рабочему столу у меня одно требование — большой размер. Последний стол, за которым я сидел, понадобился на запчасти для одного из проектов — сейчас заказали новый, самый обычный, из IKEA. Сижу на деревянной табуретке: мягкие кресла расслабляют.
Почти всегда со мной рабочий ноутбук, остальные дела в телефоне. Сейчас не смогу работать без напоминаний, иначе приходится долго восстанавливать картину мира.
В работе я стараюсь жить правилом одного дня и действовать на максимуме. Для этого нужно тщательно продумать, что лучше делать утром, что днем и что вечером.
В первую очередь я занимаюсь теми задачами, где нужна связка с людьми. Затем берусь за те, которые выполняю один. Важно не забивать дни задачами под завязку. Семь лет назад я прочитал книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» — до сих пор ей руководствуюсь и читаю блог автора.
Половина рабочих процессов у меня находится в приложении «Напоминания», там же возникают групповые задачи, задачи на контроле. Также пользуюсь Trello, amoCRM, XMind (подробнее о них — ниже, в разделе «Топ-5 приложений». — Прим. ред.).
Задачи, которые не успел сделать сегодня, спокойно отпускаю на завтра или перераспределяю. Если сделал меньше, чем запланировал, не виню себя. План хоть и оказался несовершенным, но он мой, и нужно еще учиться эффективно распоряжаться своим и чужим временем.
В работе с командой стараюсь придерживаться советов из книг Карнеги: не ругать, не приказывать и не упрекать. Не всегда получается, но уверен, что доброжелательность и вежливость в перспективе дают больше, чем кнут.
С утра читаю новости «Сделано у нас» и о достижениях и разработках в авиации, например, «Авиация России». Еще смотрю в Facebook ТВ-ролики о том, что хорошего и нового построено в Москве (темпы строительства инфраструктуры колоссальные!) и другие подобные по отраслям. Все это настраивает на позитивный лад.
В последнее время очень помогает чтение художественной литературы: это как бы выгружает из мозга задачи, которые держишь в голове. В «домашний режим» быстро переключают и мои дети: они звонят и спрашивают, когда я приеду домой. А больше всего помогает тишина, молчание. Когда в офисе много людей, сложно сосредоточиться — хочется поработать одному.
Экран телефона Алексея Карфидова
Меня вдохновляют произведения писателей-фантастов: братьев Стругацких, Рея Брэдбери, Филипа Дика. Чего только стоит ситуация в рассказе Дика «Помутнение», когда человеку в костюме, дающем полную анонимность, поручают следить за самим собой, не зная, кто скрывается под костюмом. Тема анонимности актуальна, хотя рассказ написан более полувека назад — когда видишь аналогии с нашим временем, появляются идеи, как сделать нечто подобное.
Кадр из анимационного фильма «Помутнение» по мотивам одноименного романа Филипа Дика
Также впечатлили книги о том, как создавались современные компании и бренды, например, Sony, Samsung, Nintendo, «Яндекс». Интересно узнавать, какой путь проходили эти гиганты, как выстраивали работу, начиная с опытного производства.
Из кино — фильмы Дэвида Линча. Это запредельная психоделика. Поначалу ничего не понятно, поэтому приходится постоянно думать, чтобы уловить, что хотел сказать автор, или что он мог иметь в виду, или хотя бы почему все именно так. Жаль только, что в последнем «Твин Пиксе» режиссер свернул куда-то не туда.
Дэвид Линч (слева) в роли глухого шефа регионального подразделения ФБР Гордона Коула, кадр из сериала «Твин Пикс»
Из бизнесменов вдохновляют соотечественники: Тиньков, Лебедев, Фридман, Александров. Еще интересуюсь биографиями наших величайших конструкторов Ростислава Алексеева, Игоря Сикорского и других.
Источник: rb.ru