Без бумаги: World Class оцифровал документооборот c помощью решения резидентов «Сколково»
Теперь федеральная сеть фитнес-центров подписывает документы с 3000 специалистов удаленно и с помощью смартфона. С этой задачей помог справиться Nopaper — уникальный сервис резидентов «Сколково» SafeTech и Abanking (Группа ВЭБ.РФ). Разработка позволяет обмениваться документами с сотрудниками и внештатными специалистами.
WorldClass — федеральная сеть фитнес-центров. В компании 48 собственных клубов — в Москве, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Сочи и 65 партнёрских клубов в 11 странах. Сеть продолжала расти, и вместо найма нового сотрудника решила внедрить электронный документооборот.
Инна Ефанкина, руководитель отдела по работе с персоналом World Class: «В World Class работает 3000 специалистов, 2000 из них тренеры, это не только штатные сотрудники, но и ИП, самозанятые и физлица. Важно было перевести в электронный вид документы с каждой категорией. Не все решения на рынке были готовы это реализовать. Кто-то специализировался только на КЭДО, а кто-то работал только с контрагентами. Все сценарии работы закрыл сервис Nopaper».
В сервисе используется запатентованная технология мобильной подписи, которая позволяет точно определить кто, когда и с какого устройства подписал документ. Тренеры клуба используют смартфон для записи на тренировки, теперь смогут и для подписания документов.
Мария Кириченко, руководитель продукта Nopaper: «Уникальность Nopaper в том, что документ могут подписать все: сотрудники, контрагенты, ИП и самозанятые. Это также привычно и просто, как было на принтере. Поэтому мы решили задачу World Class и продолжаем популяризировать электронный документооборот, что не удавалось сделать 20 лет, так как сервисы ЭДО создавались только для определенных документов и некоторых пользователей: только для юрлиц, или только для физлиц. Плюс подписать документы в Nopaper, также просто как перевести деньги по номеру телефона, чего тоже раньше не было в сервисах ЭДО».
Ольга Андриянова, директор по операционной работе кластера информационных технологий Фонда «Сколково»: «Сервис Nopaper помог федеральной сети фитнес-центров World Class сократить операционные затраты и уменьшить нагрузку на своих специалистов. И это только один из множества примеров, когда совместное решение резидентов “Сколково” Safetech и Abanking помогает оптимизировать бизнес-процессы внутри компаний. Это подтверждает востребованность продукта на рынке, громкие имена среди заказчиков и устойчивый рост компаний».